《血站质量管理规范》第三章“组织与人员”第一款明确要求:“ 必须建立与其业务相适应的组织结构。设置满足献血宣传和献血者招募,献血服务,血液采集、制备、检测、储存和供应,质量管理等功能需求的部门。要确定及配备数量适宜、接受过良好培训,具有专业知识、采供血工作经验及相应能力的管理和技术等人员。明确各部门、各岗位的职责与权限及相互关系的安排和沟通,以及报告和指令传递的途径。权限必须与职责相适应。”
根据以上要求,结合我市采供血工作的实际情况,我站先后设置了“办公室、财务科、献血办、总务科、质管科、质控科、体采科、制备供应科、检验科、党务办和县区采血点(赣榆、东海、灌云、灌南)”,以满足我市采供血工作的需要。现将有关科室的职责公布如下:
一、制备供应科
1、熟悉采供血相关法律法规,严格遵守各项技术操作规程。
2、负责待检库、成品库、机采室、成分室和献血大厅的日常管理工作
3、收集用户对血液、血液成分制品和服务的质量要求,为改进质量提供信息。
4、负责对(待检、合格、不合格)血液、血液成分制品进行分类贮存、标识、记录、评价、隔离和处置。
5、负责对血液、血液成分制品的入、出库实施管理,严格监控,并做好记录。
6、负责对献血者、取血者的窗口咨询和服务接待工作,对不合格献血者进行告知。
7、负责县区采血点献血者原始资料的管理工作,并符合归档要求。
8、负责本站血液、血液成分制品的贮存、搬运和交付归口管理。
9、负责本站各种血液成分的制备工作。
10、负责净化室的维护保养工作,确保其性能符合规定,运转正常。
11、负责所用设备和工作场所环境维护工作,做好记录。
12、负责完成和协调站交付的指令性任务。
电话:0518-85412447 80567567 85527457
二、体采科
1、熟悉采供血相关法律法规,严格遵守各项技术操作规程。
2、负责全站采血点(包括县区四个采血点)的日常管理工作
3、负责协调安排组织的献血计划、流动献血的采集
4、负责市区献血者原始资料的管理工作,并符合归档要求。
5、严格遵守各项技术操作规程,保证制品质量。
6、认真填写有关记录,做好资料的积累、统计和保管工作。
7、负责所用设备和工作场所环境维护工作,并做好记录。
电话:0518-80562025 85509262
三、检验科
1、熟悉采供血相关法律法规,严格遵守各项技术操作规程。
2、负责血液、血液成分制品的初检和复检工作。
3、严格执行卫生部规定的《献血者健康检查标准》和献血者血液检验的操作规程,确保检验结果准确并做好记录。
4、负责所有检验原始记录的保存管理。
5、负责检测试剂的贮存管理。
6、负责所用仪器、设备的维护和保养,并做好书面记录。
7、负责对分站实施有效的质量检查和技术指导。
电话:0518-85571901
四、质管科
1、熟悉采供血相关法律法规,严格遵守各项技术操作规程。
2、负责组织编写质量手册和程序文件。
3、负责实施内部质量体系审核。
4、负责管理性文件和技术性文件的归口管理。
5、负责纠正和预防措施的组织制订和验证工作。
6、负责质量记录控制的归口管理。
7、负责统计技术的选用和实施指导工作。
8、负责采购物资的不合格品的评审处置工作。
9、负责收集、归档、填报的有关资料的质量统计的管理工作。
10、负责对分站实施有效的质量检查和技术指导。
电话:0518-85571902
五、办公室
1、在站长、副站长的领导下,负责协调处理行政、业务、生产、科研、教学等正常工作,当好领导的参谋。
2、安排各种行政、业务会议,做好会议记录,认真贯彻执行站办公会形成的决议。
3、负责文件收发、登记、传达、立卷、归档、保管、利用;草拟有关文件、报告、计划、总结等;负责业务资料和图书资料的收集、订购、保管、借阅等管理工作。
4、做好单位在职人员、临时人员、离、退休人员的人事工作,及时、准确地填报各种有关统计报表;
5、负责全站财务、经济工作。
6、负责全站各类物资的保管工作,做到帐、物相符。
7、负责本站网络、计算机等设备的使用和维护工作。
8、负责全站的业务、生产的统计工作。
9、负责本站车辆的正常运行、维护、保养工作。
10、完成领导交办的其它工作。
电话:0518-85508457
六、献血办
1、负责本站献血计划的组织、动员、调配工作。
2、负责制定本站年度和月宣传计划,并负责组织实施。
3、参与大型活动的策划以及无偿献血小册子的策划、撰写。
4、协助策划无偿献血的会议、活动。
5、做好献血宣传资料的整理、管理、归档工作。
6、负责《无偿献血证》的管理工作。
7、负责应急献血队伍的组织及动员。
8、负责完成领导交办的其他任务。
电话:0518-85528457 80199999
七、财务科
1、按市卫生局的统一安排,负责站综合目标财会工作的计划和落实。
2、拟定血站经济发展策略及财务管理规章,统筹规划和协调全站资金的配。
3、负责血站财务预算、核算、决算工作。
4、根据事业计划,及时正确的编制年度、季度和月度财务计划,办理会计业务及时上报各种报表。
5、负责血站财务、固定资产账面管理工作,按时完成相关统计任务。
6、负责血站基本建设、专项投资等的财务管理工作。
7、负责血站医疗服务收费、血液及血液成分收费的管理工作。
8、负责对血站收支两条线及采购招标工作进行财务管理。
9、负责单位的审计工作;
10、根据血站特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确使用。
11、按时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆账。
电话:0518-85485976
八、党务工作办公室
1、负责党内文件的收发、登记、传阅、立卷、保管使用和归档等工作;
2、负责对上级党组织来文、支部决策意见的下达、实施及负责党支部文件的起草、核稿、阅送;
3、负责落实党支部的自身建设工作,包括党小组学习、评议党员、发展党员、党费收缴等工作;
4、负责检查党组织和党员特别是领导干部执行党的路线、方针、政策,贯彻党的教育方针,遵守党章及其他各项规章制度的情况,实施党章和有关规定范围内的监督。
5、负责受理党组织、党员和群众在党纪党风、政纪政风等方面的检举及建议。
6、负责党风党纪、政纪政风、反腐倡廉、廉洁自律的宣传教育。
7、负责团员青年思想教育包括理想信念教育、爱国主义和集体主义教育、职业道德教育、法律法规教育。搞好青年文化阵地建设,开展适合青年特点的文体活动,促进团员青年身心健康。开展青年志愿者活动。
8、负责完成领导交办的其他任务。
电话:0518-85485876
九、质控科职责
1、负责采供血关键物料使用前的质量控制。
2、负责全血及成分血的质量控制。
3、负责采供血过程的质量监控。
4、负责采供血关键设备的监控。
电话0518-85571902
十、总务科职责
1、本科室所有员工对其职责范围内的工作及质量负责。
2、负责消防安全教育和消防灭火器材的维护、保养、更新。
3、负责仪器设备管理,负责仪器设备的招标、采购、安装、调试、验收、维护、校准、调拨的相关手续的办理及档案管理。
4、负责物资管理,负责试剂、关键物料、后勤物资的招标、采购、验收、入库、分类储存、发放。
5、负责医疗废弃物的转运及后期处置。
6、负责污水处理。
7、负责电梯、空调、冰箱等保修期后的维护保养、维修等工作。
8、负责基建和房屋维修改造。
9、负责供电、供水、节能减耗管理。
10、负责用车管理,保障常规血液运输、应急血液运输、物资运输、献血者接送、行政用车等。
11、负责车辆管理,做好车辆维护保养、保险、年检、加油等工作。
12、负责相关外包服务管理。
13、负责固定资产的管理。
14、负责本科室固定资产的管理、清洁、维护保养、报修。
15、负责定期对本科室员工的业务、思想品德、安全意识、质量意识、法律法规的培训。
16、负责本科室工作区域的消毒、卫生及保洁。
17、负责本科室工作区域的安全四防(水、电、盗、化学危险品)。
18、负责本科室所有记录的收集、整理、汇总、分析、报告及归档。
19、完成站领导交办的其他工作。
与其他部门的职能区分:
总务科与血站每个科室都有着千丝万缕的联系,服务保障好血站每一个科室,同时也对血站每个科室的部分内容进行管理。
电话:0518-85516315
十一、县(区)采血点
1、县(区)采血点包括东海县采血点、灌云县采血点、灌南县采血点和赣榆区采血点。
2、严格遵守国家相关法律法规和血站各项规章制度,严格按照血站有关技术操作规程的规定进行技术操作和献血服务,保证献血者的安全和所采集的血液符合国家相关标准。
2、在属地有关部门的领导下,做好属地的无偿献血宣传招募和组织发动工作,保证所属县(区)的血源充足。
3、负责属地的无偿献血服务和采集工作。
电话:东海县采血点 17551872752
灌云县采血点 17551872753
灌南县采血点 17551872750
赣榆县采血点 17551872751
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